12 сентября архивная служба Беларуси отмечает 100-летний юбилей
Paper documents stacked in archive; Shutterstock ID 134267003; PO: DigitalGuide
Об оснащении современных архивохранилищ и своей интересной работе рассказывает директор Дубровенского районного архива Елена Кравцова.
—Архивисты несут огромную ответственность за сохранность архивных документов. Наши задачи — постоянно следить за состоянием документов, заниматься их реставрацией, словом, хранить документы так, чтобы будущие поколения имели возможность ими пользоваться.
В Витебской области организация сети территориальных архивов началась 4 сентября 1998 года. Сегодня на Витебщине функционирует 21 городской и районный архив. 24 мая 2000 года был создан Дубровенский районный архив по личному составу, с 11 июня 2012 года — государственное учреждение «Дубровенский районный архив».
Архив хранит документы со сведениями личного характера, сроки хранения которых установлены законодательством в 25, 50, 75 лет и содержат очень важные сведения — приказы о приеме, переводе и увольнении работников; личные дела; лицевые счета и расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы работникам.
На 1 сентября 2022 года в Дубровенском районном архиве сосредоточено 15678 единиц хранения, которые классифицированы в 238 фондах.
Важный участок работы архива — исполнение запросов социально-правового характера. За 2022 год количество архивных справок, выданных районным архивом по запросам граждан и юридических лиц, составило 85. За 8 месяцев 2022 года ответы на свои обращения получили уже 82 адресата. Отличительной особенностью в этой работе является высокий процент использования хранящихся документов. В 2022 году из архивохранилища выдано 2154 дел. В практических целях был использован 41% от общего объема хранящихся дел.
Однако не всю информацию можно найти в Дубровенском архиве. За некоторыми сведениями придется обратиться в зональный государственный архив в г.Орша. Кстати, 12 сентября там пройдет Единый день открытых дверей, приуроченный к 100-летнему юбилею. В этот день все желающие могут посетить учреждение и ознакомиться с его деятельностью: побывать в архивохранилищах, реставрационной мастерской, читальном зале. Записаться на экскурсию можно по телефонам 51-20-30 или 53-36-69.
Меняются времена, меняются задачи, стоящие перед нашим архивом, но главная задача остается прежней — сохранить документальное наследие, доставшееся от прошлого, чтобы затем эффективно использовать его в интересах граждан и государства.
